Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с ООО «Пан-БалтСервис» на выполнение вышеуказанных работ.
ВНИМАНИЕ! При размещении на стенде крупногабаритного и тяжелого оборудования необходимо равномерно распределять нагрузку и не допускать точечного скопления тяжелых предметов или машин. В случае превышения допустимых нагрузок и единичного веса экспоната, а также, если экспонат недостаточно устойчив, требует особого крепления и/или к нему предъявляются повышенные требования по технике безопасности, Экспонент обязан письменно проинформировать об этом дирекцию Форума одновременно с подачей заявки на участие с последующим получением разрешения на размещение экспоната.
Для компаний с крупногабаритным и тяжёлым оборудованием, а также осуществляющих самостоятельную застройку стенда, необходимо указать в Заявке на ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ НА ВЫСТАВКУ (ФОРМА 16, Условия участия) габариты (длину / ширину / высоту) и вес (брутто / нетто) завозимого оборудования и материалов.