Информация о докладе должна содержать следующую информацию русском языках и/или на английском языках:

• ФИО спикера, полное название компании, должность, e-mail (спикера либо контактного лица), контактный телефон (спикера и/или контактного лица);
• название доклада (возможно первоначально прислать рабочий вариант названия);
• тезисы доклада (краткая аннотация, не более 1/2 страницы);
• фотография;
• при желании: биографическая справка (не более 500 знаков).

При оформлении тезисов допускается только текстовая информация. Использование таблиц, графиков, изображений и других нетекстовых объектов, а также изменение настроек абзаца или страницы не допускается. Текст должен быть выполнен шрифтом Times New Roman, размер шрифта – 12. Не допускается оставлять пустые строки при оформлении тезисов. Допускается выделение наиболее важных моментов в тезисах полужирным шрифтом или курсивом. Не допускается использование подчёркивания.

Информация о планируемом докладе рассылается по модераторам и соорганизаторам наиболее подходящих по тематике мероприятий либо мероприятий, востребованных со стороны спикера. Ответ с решением о включении доклада в программу конференции будет отправлен по электронной почте. Следует учитывать, что рассмотрение предложений на участие в конференции является длительным и трудоемким процессом. Поэтому предложения по докладам и выступлениям в более ранние сроки имеют больше шансов на включение в деловую программу.

После утверждения доклада оформляется пакет спикера, который включает в себя:

• выступление с докладом/презентацией на выбранной конференции. Время выступления – до 15 минут;
• посещение всех мероприятий конгрессной программы (за исключением мероприятий с ограниченным доступом);
• пакет раздаточных материалов Выставки;
• одно приглашение на Торжественный прием по случаю открытия Выставки.

Требования к презентации:

• Презентация принимается в формате .pdf .ppt, пропорции экрана: 16 на 9
• При наличии видеофайла требования к формату: .mp4
• Минимальное разрешение: 1920*1080
• Видеофайл должен быть сохранен отдельным файлом

На площадке Выставки:

Необходимо прийти заранее (за 15-20 минут) на место проведения мероприятия (номер стойки регистрации, номер конференц-зала и навигация будут отправлены координатором мероприятия). Передать презентацию оператору, сообщить о своем присутствии модератору мероприятия. При возникновении форс-мажорных ситуаций просим заблаговременно сообщить об отсутствии спикера либо замене.